什么是灵活工作空间?
灵活办公空间指的是一种共享办公环境,允许企业以混合或适应性强的方式自由办公。典型的灵活办公空间将提供一系列私人办公室、可预订的日间办公室、会议室和培训室以及协同工作区,并提供团队舒适有效地工作所需的所有厨房设施和便利设施。
那么,是什么推动了这种增长呢?协同办公空间所提供的精益运营模式一直对初创企业和小型企业有着巨大的吸引力。再加上近来工作场所发生的巨大变化,我们看到的是协同办公的全面复苏。
事实上,协同办公空间的好处非常令人信服。选择协同办公或灵活办公空间的企业可以有效地投入到他们最擅长的业务中--经营业务。但协同办公空间究竟是如何推动业务增长的呢?让我们来探讨七种潜在的方式:
1.尽量减少资本支出
建立一个设备齐全、功能完善的办公室不仅需要时间,还需要大量资金。购置、升级、供应和维护企业有形资产的成本相当可观。
协同办公空间颠覆了这一模式,提供了立即开展业务所需的一切。从符合人体工程学的座椅到高端技术和大量便利设施;所提供的基础设施意味着企业只需连接即可开展业务。
在许多情况下,协同办公空间完全不需要资本支出。因此,企业可以自由地将资金重新投入到发展战略中。无论是市场营销、人员还是产品开发--只要是支持企业发展所需的一切。
2.降低运营成本
创办企业后,另一个关键成本类别是运营。这个大项是无法回避的。从行政成本、工资到外包服务,每一项都在慢慢消耗现金流。
联合办公空间通过负责运营来帮助企业。事实上,许多运营项目都是全包的,是租金的一部分。从行政人员到技术支持,甚至是清洁工作,每一个领域都能得到照顾。这不仅大大降低了人员和服务成本,还释放了企业最宝贵的资源之一--时间!
3.促进灵活性
企业世界讲究优胜劣汰。如今,使用灵活的工作空间(如协同办公)已成为企业发展战略计划中的一个重要因素。它们能有效地让企业根据自身需求的变化,随时扩大其实际规模。
无论是增加办公桌、项目室,还是为远程团队提供托管办公室,都能以省时省力、经济可行的方式实现。这种快速的适应能力是企业成功发展的基础。

4.加强品牌建设
发展的基石当然是品牌建设。也就是说,一个组织在客户、利益相关者和市场心目中的形象。虽然炫目的办公室是跨国公司的常态,但其他企业却望尘莫及。
在这里,联合办公空间真正发挥了自己的作用。通过提供声誉卓著的物理场所,协同办公空间极大地提升了企业形象及其相关的专业信心。此外,在商业社区内办公所带来的营销机会也有助于提升品牌形象。
5.加强网络建设
企业主往往忙于日常工作,很少主动建立他们迫切需要的人际网络。只需在协同工作空间内与其他志同道合的专业人士合作,人际网络就会自然而然地建立起来。
最好的协同办公空间还能利用其会员社区,创建活跃的网络平台。通常以活动或专门项目的形式出现;每一次活动都是通往新客户、新服务或新商机的大门。一些联合办公空间,如 沃特曼工作空间甚至鼓励会员合作。

6.吸引人才
协同工作空间可以解决成长型企业面临的最大挑战之一--吸引和留住人才。为此,它们提供了一个充满活力、灵活性和机遇的工作环境。
优质的设施、一流的技术和无缝的服务都是这一主张的基础。同样,企业也可以利用联合办公空间来寻找将发展计划变为现实所需的承包商和服务。
7.提高生产率
如今的协同办公空间已建立起 "生产力中心 "的美誉。在他们的文章 为什么人们在协同工作空间中茁壮成长?哈佛商业评论》一文中指出,协同工作空间精心设计的环境和精心策划的工作体验最大限度地减少了常见干扰,提高了工作效率。
协同工作空间还提供了获取想法、灵感和创新的途径。这些社区汇聚了商界各方面的专家。与这些领导者的互动可以促进思想的相互交流,从而解决问题并催生新的商业理念。
协同工作空间为企业的指数式增长提供了巨大的机遇。协同工作空间提供精益业务解决方案和无数好处,促进企业投资、发展和创新。协同办公空间支持企业的战略发展计划,使企业蓬勃发展。
资料来源
- Flex 2.0:重新构想工作空间的机遇澳大利亚房地产杂志
- 为什么人们在共同工作空间中茁壮成长?哈佛商业评论