与自己的专用空间相比,共享环境意味着什么?

考虑搬进共享办公空间可能会引发一些问题。隐私不够怎么办?我的团队会分心吗?如果我们不在一个完全属于 "我们 "的空间,我还能保持我们的品牌形象吗?
坎伯韦尔沃特曼 - 专用办公桌

这些顾虑是有道理的,也是人们第一次参观沃特曼工作空间时经常会问到的问题。但是,这些问题也越来越能反映出我们如今对工作空间和工作节奏的看法发生了转变。企业越来越多地重新评估他们对办公室的实际需求,许多企业发现,共享空间并不意味着放弃任何东西。事实上,共享办公空间可以为企业带来更多机会、降低成本,以及更多互联互通的工作方式。

在沃特曼,我们亲眼目睹了共享环境如何在不影响专业性或公司文化的前提下,成为企业发展、合作和节约成本的启动平台。我们试图分析共享环境的真实情况,以及为什么越来越多的企业选择灵活的工作空间作为战略举措。

沃特曼加勒比公园合作项目

更智能的共享方式:共享空间为何具有商业价值

共享环境最直接的好处之一就是成本效益。从装修会议室到分组讨论空间、高速互联网、厨房设施等一切费用都由您来承担,而不是与其他企业共同分担财务成本。

这意味着您可以使用更多资源,同时花费更少。在沃特曼,共享资源的设计经过深思熟虑,让人感觉优质而专业。您不仅可以租用办公桌,还可以使用高端会议室、现代化休息室、高速企业级互联网、接待服务和现场支持人员。

此外,还有一个不那么明显,但却能证明极为有益的好处:接近潜在的合作者、客户和联系人。你永远不知道在厨房喝酒时会遇到谁,或者在去开会的路上会碰到谁。共享空间中行业和专业人士的多样性可以带来意想不到的合作关系、新客户,甚至只是在你最需要的时候给你一个全新的视角。我们发现,许多企业主在创业过程中都会遇到类似的挑战,如果能与志同道合的人聊天并分享想法,将大大有助于您的企业走得更远。

也许最重要的因素之一就是灵活性。无论您是精益创业公司还是成长型团队,您对办公空间的需求都会迅速发生变化。共享环境可以让您扩大规模、缩小规模或转移地点,而不必担心长期的商业租约或从头开始重建和装修办公室。

Waterman Merrifield Coworking Centre 拥有自然采光的高级私人办公套间

工作的演变:传统办公室为何被抛在后面?

对传统工作场所的这种思维转变并不新鲜,但过去几年的流行病和经济不确定性大大加速了这种转变。自 2020 年以来,近 60% 的企业重新考虑了他们的房地产战略,灵活性成为变革的主要驱动力。

传统办公室除了租赁费用外,还有隐性成本:维护、水电、安保、技术基础设施和家具。更重要的是,当适应性成为一种竞争优势时,它们却将企业束缚在僵化的安排中。

请参考近期工作场所研究中的这些见解:

  • 在一般工作日,专用办公空间的平均利用率徘徊在 60% 左右²。
  • 会议室大约有 70% 的时间是空着的³。
  • 近 40% 的员工表示,传统办公环境阻碍了他们的工作效率⁴。

隐私、关注点和文化怎么办?

共享工作空间最常见的批评和担忧之一就是噪音和活动干扰,当你需要处理机密工作时,这些会影响你的工作效率或隐私。

在沃特曼,我们的办公空间旨在为您提供两全其美的服务。私人办公室、可预订的会议室和日间办公室以及安静的工作区,为您提供所需的所有私密性和变化空间。无论是敏感的客户电话还是深入的战略会议,总有一个空间能满足您的需求。

如果您担心分心,我们会在布局设计和音响效果方面进行精心设计,以支持您专注地工作。我们的团队还亲力亲为,确保空间的流畅性,使您不会经常被噪音或不必要的干扰所打断。

在企业文化方面,我们深知让客户感觉自己的企业拥有一个独一无二的 "家 "是多么重要。因此,我们的私人办公套间可以根据您的业务进行风格设计。我们的内部设计团队可以协助您规划和设计您自己的标识和布局。许多会员告诉我们,他们在充满活力的专业社区内获得了最好的办公环境。

沃特曼布莱克本北区协同工作中心的高级私人办公套间

共享并不意味着妥协--它意味着战略性

在混合办公、预算意识和灵活性比以往任何时候都更加重要的今天,灵活的工作空间不是一种妥协,而是一种战略。

它们使企业能够快速移动,减少不必要的开销,并与更广泛的专业人士和创意生态系统保持联系。无论您是想为团队注入活力、为业务测试新的地理位置,还是只是想在没有传统租赁负担的情况下获得更多空间,灵活的工作空间都是一个强大的选择。

在沃特曼,我们创造的空间不仅仅是工作的地方,更是在一个成熟的商业社区中成长、联系和发展的地方。

参考资料

¹ 世邦魏理仕全球工作场所解决方案,"未来工作调查",2023 ² JLL Research,"办公室利用率指数",2024 ³ Steelcase Workspace Futures,"会议室效率报告",2023 ⁴ Gensler 研究所,"美国工作场所调查",2024  

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