办公室十诫

当你花在工作上的时间比花在家里的时间还多时,拥有一个令人愉悦的工作空间和同事会让你更加享受。我们为您列出了一份明确的清单,列出了您在朝九晚五的工作中应牢记的最重要(但却不为人知)的办公室礼仪提示。

 

你应该注意戴耳机的人

耳机......在工作之外,它们唯一的用途就是播放音乐,或者收听播客。然而,在办公室里,耳机也会向周围的同事发出礼貌的信号,告诉他们,如果他们今天特别忙,他们会很高兴地远离干扰。与戴耳机的人相处有几条规则。首先,由于他们听不到你靠近的声音,我们建议先在视线范围内靠近他们。其次,快速问一句 "您是否有空聊会儿天 "会让你知道他们是在听音乐消遣,还是在赶稿子,没时间闲聊。

 

你应遵守会议时间

会议是办公室生活的重要组成部分,一个富有成效的会议应该有一个议程,以确保涵盖所有主题,这通常不包括用 30 分钟谈论大家周末都做了什么,以及莎拉的新拉布拉多犬在小狗学校过得如何。在会议中加入个人元素是建立关系的理想方式,尤其是与企业外部人员建立关系。一个好的经验法则是将私人谈话控制在 10 分钟以内,然后开始谈正事。

 

不得发送不必要的电子邮件

您是否收到过和您坐在同一间办公室的人发来的电子邮件?这种情况很可能时有发生,对于某些人来说,他们的办公室里可能还有惯犯。我们每天都有堆积如山的电子邮件要翻阅,因此,如果你与需要聊天的人近在咫尺,还是老式的当面交谈更有效。

 

应负责任地使用个人设备

大多数人都对手机有些上瘾,非常喜欢收到通知的声音,这意味着有人在想他、给他打电话、在备忘录中标记他等等。别人收到这些通知的声音会打扰他们的工作,这很可能会让他们神经紧张。在办公场所,手机礼仪至关重要,请将手机音量控制在合理的水平,打电话时使用室内语音。

 

应遵守冰箱规则

啊哈,办公室冰箱。如果人们不遵守冰箱礼仪,往往很快就会陷入办公室混乱。最大的禁忌就是触摸别人的食物。如果那不是你的美味火鸡三明治,那就不要咬下去。其次,除了偷吃食物,就是不清理自己的冰箱。没有人喜欢灰头土脸的冰箱,所以旧食物要扔进垃圾桶,溢出的食物也要清理干净。

 

尊重电梯礼仪

电梯礼仪会让你尴尬的 30 秒乘梯时间变得尽可能舒适。让我们把事情简单化;在你试图进入电梯之前,请等待人们离开,并注意你是在一个密闭的金属立方体中,如果你在打电话进行私人对话,每个人都能听到你在和别人说话。

 

你应该把最重要的谈话留到喝完咖啡后进行

咖啡是伟大人物开始一天早晨的方式。难道穆罕默德-阿里不是以一杯加鞭双份文提卡布奇诺开始一天的生活吗?也许没有。但让我们弄清楚一件事:对许多人来说,咖啡是一种神奇的液体,能让他们像正常人一样工作。在咖啡发挥它的魔力之前,我们先不要进行重要的谈话。

 

在办公室请客时应自我控制

在沃特曼,我们喜欢在周五经常吃上几盒甜甜圈。但是,除非你有一点点自制力,否则如果你在办公室吃得过多,很容易就会摄入超过 500 卡路里的热量。每周似乎有吃不完的饼干、蛋糕和甜甜圈,诱惑总是存在的,但请为你的腰围着想。把点心控制在一两个以内,并确保有足够的剩余。

 

病毒感染时应待在家里

除非你有超人的免疫系统,否则你很可能在某个时候生病(和感染病毒)。没必要逞英雄,在工作中坚持到底,如果你能待在家里休息,早日恢复健康,而不是在工作中传播病毒,你的工作效率会更高。

 

应避免使用消极攻击性的便利贴

当会计部的鲍勃没有归还你借给他的订书机时,你很想留下一张尖酸刻薄的消极攻击性便利贴。但是,你最好不要这样做。当面或通过电子邮件解决小问题,让便利贴发挥其应有的作用......在打电话的时候漫不经心地在上面涂鸦。

 

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