在 COVID-19 大流行之前,当被问及 "工作场所 "的定义时,大多数人会想到传统的办公空间、隔间等。2016 年,与更轻松、更非正式的工作环境相比,超过75% 的人更喜欢以 "相对传统的方式 "在专用办公桌前工作,因为这给了他们一个可以专注于工作的私人工作空间。
现在,由于当前的环境,许多公司被迫实施更加灵活的工作安排,让许多人有机会体验远程工作,无论是在家里还是在协同工作空间,重新定义他们对工作场所的看法和偏好。
在家办公(WFH)成为应对大流行病封锁最常见的初步措施,促使人们创建自己的功能性工作空间,但也模糊了职业生活与个人生活之间的界限。
但是,全职工作的设置也在向更加灵活的方向发展:随时随地工作(WFA)。随着我们逐渐努力适应 COVID 世界,越来越多的人意识到他们可以在不同的地点提高工作效率,而不仅仅是在办公室或家里的工作区使用专用办公桌。
事实上,对许多人来说,全职工作并不是一个可行的长期选择,原因包括缺乏隐私和空间、网络连接不畅、感觉孤立无援,或者只是无法从家里的个人责任中解脱出来。真正专注于工作的时间被挤到了清晨或深夜。
因此,联合办公空间可以为许多人提供一种工作环境,在办公室和在家办公之间架起一座桥梁。离家近的协同办公空间配备了完善的现代化设施,可以让您进入高效工作状态,与志同道合的人建立联系,参加或举办交流活动,召开视频会议。
与中央企业办公室不同,你通常可以在当地找到一个联合办公空间,因此你仍然可以获得最大限度减少通勤和选择工作时间的优势。因此,人们对混合工作模式的兴趣日益浓厚,这种工作模式让员工可以灵活地在办公室工作,有时也可以远程工作(WFA)。对于那些认为全职工作效率不高的人来说,联合办公空间可能是混合工作模式的最佳选择。
这种混合工作模式推动了像沃特曼这样的包容性协同办公空间运动的发展,其成员包括来自不同行业的微型和中小型企业、自由职业者和企业家,他们作为一个紧密的社区共同创造和合作。
因为工作环境会极大地影响您的工作效率、整体表现,甚至您的身心健康,所以找到最适合您的工作模式非常重要。
以下是传统办公环境、在家办公和协同办公空间的优缺点。
办公室工作的利弊
在传统的办公环境中工作,可以确保大多数(如果不是全部)业务流程得到简化和监督。企业所有者或其管理团队可以轻松地开发和实施大小规模的系统,并在同一地点安排其他员工入职。
传统的办公空间通常还拥有适当的基础设施和设备,包括高速互联网、IT 硬件和软件、会议室,甚至还有保护敏感和重要数据的网络安全系统,以便您能够很好地开展工作。
与同事并肩工作还能让你有机会与他人互动,并在学习如何与不同类型的人打交道、领导力和团队协调方面发展人际交往技能。
办公地点也有实际的缺点,许多办公室位于中央商务区,这意味着员工需要花费大量的通勤时间。这不仅费时费力,而且一旦出现问题(如道路施工、交通拥堵或公共交通问题),也会给员工带来压力和挫败感。
这些问题的很大一部分原因是许多员工被锁定在朝九晚五的时间表中,无论你的个人承诺和责任是什么,都要在工作场所执行(让你不得不围绕你的职业调整你的个人生活)。
对于小企业主来说,传统的办公室工作模式可能会导致昂贵的运营成本,如租金和保险、装修和设备、维护、清洁、安保等。
长期采用办公室模式的公司,其现有的工作文化可能是霸道和有毒的,这可能是由于过度执行规则、等级制度或政策,也可能是由于整个公司在建立团队和发展稳固关系方面缺乏努力。
在家工作的利弊
在家工作可以让你灵活自主地安排时间和工作地点。这可以提高你的整体工作效率,因为你对工作时间和地点有更大的选择权,使你能够享受工作的乐趣,而不会受到死板的日程安排的阻碍。
它还分散了小企业的权力,吸引了新的、多样化的人才,否则这些人才可能会因为距离和地点的原因而无法进入公司(甚至使州际员工能够在不搬迁其本人或家人的情况下加入公司)。
完全取消通勤,让员工有更多的闲暇时间在工作之余放松身心,投资于健康、社区网络和家庭,而不是堵在路上。对于企业主来说,全职家庭办公也更具成本效益,因为它没有租赁全职传统办公空间所带来的重大财务负担。节省下来的成本甚至可以用于团队建设和员工发展。
在家办公结构的缺点是,企业主及其团队可能会在基础设施不完备的情况下工作。并非每位员工都能随心所欲地使用空间、设备和网络。如果员工与家人或室友共用办公空间,他们可能会觉得缺乏隐私而影响工作效率和积极性。
全职工作的环境肯定会带来更多需要你回避的干扰,包括吵闹的家庭成员或邻居、宠物、日常家务和差事。在这种环境下,你的职业生活和个人生活更容易混为一谈,因此必须划清界限,否则就有可能因为缺乏休息、团队联系和休息而变得疲惫不堪,甚至精疲力竭。
家里的家人或室友可能会让人分心,难以应付,而独自全职工作则可能更糟。美国有线电视新闻网(CNN)的《商业》(Business)报道强调了与世隔绝工作的新阴暗面:孤独。
突然转向远程工作,特别是对于那些更习惯于在传统办公室中进行社交互动和连接的人来说,会增加感到孤独和与外界脱节的风险。除了对心态和心理健康造成重大打击外,这也是生产力方面的一个隐患,因为团队成员之间不再相互协作,不再为实现更大的业务目标而共同努力。
联合办公空间的利弊
协同办公空间为您提供了与全职工作相同的灵活性和自主性,但却没有个人界限模糊、孤独和隔离等负面影响。企业主和个人可以建立自己的组织结构和作息时间,没有传统办公室工作模式的僵化,但仍能按照高专业标准运作,拥有会议室和私人办公室,可用于通话和会议。
像沃特曼这样的协同工作空间拥有内置的社区,鼓励成员建立联系、开展合作并产生归属感,特别是借助全空间的社交和团队建设活动。即使在公共封锁期间,必要的工作人员也能继续在 COVID 安全的环境中工作,而协同工作空间的成员仍能积极保持社区内的联系。
对于小企业主来说,使用协同办公空间也更具成本效益,因为它不像租赁自己的办公室、管理自己的成本和装修那样昂贵,因为它配备了所有适当的基础设施,可以很好地发挥作用。
对于创业者和个体经营者来说,在联合办公环境中建立联系和成为社区一员的能力,对你解决问题的能力、技能增长和商业意识都有极大的促进作用,因为你可以接触到与你处境相同的其他企业主,他们对你的解决方案有宝贵的见解。
这样做的一个弊端是,合作会分散注意力。有些协同办公空间的公共区域可能会很拥挤和嘈杂。
如果采用混合工作模式,或利用沃特曼的私人办公室或安静的工作区,让成员在完全私密的情况下专注于关键和密集的任务以及任何包含敏感信息的项目,就可以避免这种情况。
Waterman 固然有鼓励人们交流思想和共同工作的协作空间,但他们也提供企业解决方案,让企业在协同工作环境中拥有自己的专属办公室,使他们既能享受到所需的社区氛围,又能保持私密性。
协同办公是传统办公室和全职工作环境的完美结合,为在线和面对面的强大业务联系提供了空间,而不会将你锁定在漫长的通勤时间、有毒的工作场所或低效的工作时间表中。这也意味着你可以远离家庭和家务的干扰,从而更高效地工作,更早地回家。
如果您已准备好探索联合办公空间的世界及其所能提供的一切,请预约参观沃特曼商务中心,亲眼目睹它的风采。