无论团队是否努力在工作场所召开实际会议，您是否预订了会议室，或者只是非正式地碰碰头，勾选一些项目，最大限度地提高任何会议的生产率和成果，都会对个人和企业产生有益的推动作用。
1.给我一个理由！
特斯拉和 SpaceX 公司的企业家（也是真正的热门话题）埃隆-马斯克（Elon Musk）曾在一次会议上向一位与会者提出了一个突然而又诚实的问题：
"你什么都没说你为什么在这里？"
来源：Business Insider商业内幕
有些人可能会说这是粗鲁或离经叛道，但离经叛道正是提醒我们的目的所必需的。为什么要等到会议中间才提出这样的问题？制定会议议程并将其发送给相关人员是管理者的责任。与其只发送谈话要点，不如试着列出员工需要回答的问题 清单，这样才能引发对话，而不是让团队一直被迫听经理讲话。
2.提前计划！
在最后一分钟开会讨论可以明天安排的事情？我有个主意：明天再讨论吧！除非有严重的事情需要立即处理，否则不应该在当天上午就组织会议。如果员工已经安排好了下班后的活动，这对他们来说是件很烦人的事（你不会希望会议上都是心怀不满的员工），而且他们也没有足够的时间来复习谈话要点。
为了使会议真正取得成功，工作人员应充分了解会议主题，并准备好陈述自己的观点。
3.单口相声演员
看看你的会议议程。会超过 20 分钟吗？不需要？试着召开一次常设会议。Business Insider根据研究认为，快速的常设会议可以起到 "状态更新 "的作用，尽管比常规的坐下来开会的时间短 34%，但却能达到同样的效果。
与坐姿相比，站姿让人感觉不舒服。会议成员更有可能快速吸收信息，并为推动会议进程做出贡献。有些小型企业甚至鼓励不舒服的姿势，让成员在发言时负重，这样他们的手臂就会疼痛，提醒他们说得太久了。
这些方法可能显得粗糙，但却能提高效率，减少时间流失。
4.找个房间
咖啡馆是会议的传统场所。其实不然。咖啡机的噪音和四面八方熙熙攘攘的有趣对话，让咖啡店成为分散注意力的噩梦。如果你的小型企业没有专门的会议室，可以尝试租用一间。
相关信息 在澳大利亚墨尔本举行会议？从维多利亚州墨尔本多个地点的 100 多个不同会议室中预订。
5.目标
提前向员工发送谈话要点与在谈话要点中设定目标是相辅相成的。你想在这次会议上解决什么问题？你是否想传达有关重要变革的消息？这次会议的 B 点是什么？
你的会议必须 产生结果，而如果没有计划结果，就不可能做到这一点。做好会议记录并存档，以便跟踪目标的进展情况。
结论
总之，会议不必浪费时间，也不必成为员工恨你而去玩糖果粉碎的借口。小小的、简单的调整就能让会议变得无聊和精彩。做出这些改变，并想出一些你自己的改变！少花时间开会讨论目标，多花时间实现目标！
