什么是 "重返办公室犹豫不决",企业如何克服?
周五晚上的工作饮料或公司的 PlayStation 已不再是员工希望在办公室工作的理由。现在,远程办公和工作场所安排的灵活性已成为企业吸引和留住人才的首要考虑因素之一。
大流行病向我们展示了标准四壁隔间之外的可能性。员工们不再认为,要想在事业上取得成功,就必须每天八小时与办公桌绑在一起。
得益于技术创新,大公司和小企业都能在必要时将业务转移到网上,员工也很快就习惯了在家工作。
两年后的今天,一些公司正在寻求恢复 "传统运作",但员工希望两全其美。工作安排的灵活性非常重要,如果雇主刻板地要求恢复标准的朝九晚五,员工就会考虑更换工作。
这是可以理解的冲突。员工知道在客厅工作有其好处,但与此同时,在家庭以外的地方有一个专门的办公空间对心理健康和社交是最好的,可以避免倦怠和孤立。
对重返办公室犹豫不决的另一个原因是,员工越来越意识到长途往返办公室的成本,以及远程办公的好处(如提高工作效率、有更多时间陪伴家人)。
虽然您可能会发现团队中有些人不愿重返工作岗位,但您不必因此而失去员工。至关重要的是,企业要满足员工的要求,激发他们重返办公室的热情,消除他们的犹豫。

为什么需要解决重返办公室的犹豫不决问题
灵活的工作安排可以决定一名优秀员工是留在你的团队还是寻找其他机会。在家工作让员工有时间陪伴家人,并有机会安排自己的日程,包括晨练或中午到当地公园散步。
回到办公室对员工有很大的好处,其中最主要的是与同事、高级职员和经理进行面对面的交流。在线工作方式还没有完善到如何与同事建立关系、建立联系和相处。当整个团队主要通过网络进行互动时,往往会失去一些东西。
为员工提供逐步返回办公室的选择,表明你愿意与他们合作,满足他们的需求,并理解他们的顾虑。根据每个人的具体情况,你可以先提出每周在家工作 3-4 天或 1-2 天。
您需要与您的团队进行持续对话,并商定一个适合所有人的安排。
克服重返办公室犹豫不决的 3 种方法
与其采取强硬手段,死守僵化的规则,不如以员工的福祉和整体支持为出发点,介绍在同一地点工作的主要好处。如果你仍然感觉到你的团队有些犹豫不决,请考虑以下方法,让他们半途而废。
提供更方便的办公地点
越来越多的人认为,到办公室出差浪费时间和金钱。如果把单程可能超过一小时的通勤时间计算在内,你就需要提出一个很好的理由,证明办公体验比旅行的麻烦更有价值。
根据 Beyond Bank 最近的一项研究,每四名澳大利亚人中就有一人正在为生活成本尤其是燃料成本的上涨而苦苦挣扎,因此减少旅行就意味着增加储蓄。
寻找更方便员工前往的办公地点,比招聘和培训一大批流失的员工要容易得多。您不需要租用新的办公楼,您可以根据需要租用办公空间,而只需支付协同办公空间费用的一小部分。
更随意的租用空间可以让您 考虑将办公室靠近大多数员工居住的郊区,或将办公室分设在两个地点。让团队中的少数成员在某些日子到现场报到,而让其他成员在其他时间到现场报到,这可能会影响亲身参与的程度。
郊区的灵活工作空间是未来的趋势。只要方法得当,你就能获得停车位、先进的设施和更短的通勤时间,而这一切都比你支付的长期商业租赁费用要低。
郊区的联合办公空间为大小团队、自由职业者和独立专业人士提供了在办公室工作的好处,而不必为往返于不方便的办公室而耗尽精力。
适应性强
如果您目前的办公室布局让人感觉受到限制,可能会进一步挫伤员工的积极性。指定的座位、狭小的隔间以及缺乏协作空间,使您的团队与外界隔绝,无法获得社会支持和专业参与,而这些本可以激励他们走出起居室。
一种更好、更灵活的组织战略被称为 "酒店化"。在这种情况下 在这种情况下,员工可以选择坐在任何地方,这样每个工作站每天都可以有新的团队成员使用。这不仅能激发创造力、灵活性和头脑风暴,还能鼓励员工相互通报项目进展情况,建立融洽关系,而不会感到被 "关在笼子里"。
设置酒店式工作空间酒店式办公空间占用空间较小,可满足不同日程安排的需要,尤其适合希望不定期或根据需要到办公室工作的团队成员。
让团队回归
当你走进办公室,看到当天只有你一个人到现场报到时,你一定会希望自己待在家里。没有什么比努力穿上 "正装",踏上上班的路,却来到一个精心设计却空无一人的办公室更让人气馁的了。
指定面谈日至关重要。在过去两年中,您的团队已经证明了他们可以远程工作,但这并不是一个长期有效的解决方案。现在,您应该在提供在家办公选择的同时,提供更顺畅的办公室内协调和互动。这既有助于您的项目取得成功,也有助于您的团队建立关系、解决问题和管理压力。
您已经看到办公室里性格内向的人在家工作时茁壮成长,因为他们从独处中获得能量,而独处有时会与繁忙的社交办公室发生冲突。
无论你的团队中内向的人占多大比例,我们都需要在适当的环境中进行一定程度的交流与合作,即使他们可能表面上不同意,但性格比较内向的人需要面对面的团队合作,以提高他们的视野,建立社交自信,并创造更好的客户关系。
与其拘泥于传统的隔间布局和简陋的室内装饰,让你的团队感觉自己就像机器中一个面无表情的齿轮,不如开放你的办公空间,让他们相互交流,从而向他们展示自己的贡献有多么重要,自己的存在有多么重要。
每个人都能从同处一地、分担重任中获益。 协同工作空间汇聚了众多社区让人们可以选择和控制自己的工作方式。每天的情况都可能不同,他们可以选择社交、在安静的空间里独自工作,或者在面对具有挑战性的项目时加入更多的公共空间与他人合作。
雇主对员工重返办公室的犹豫不决程度不一,但只要有耐心和灵活性,就能找到符合团队需求的工作解决方案,前提是你必须保持对话,了解他们的需求是什么。
当你创造出足够灵活的办公安排时,你就能获得双赢的局面,确保团队的福利,并显示出对员工福利的承诺。当员工感到自己受到重视和支持时,他们就有可能长期留在贵公司,与企业共同成长。
适合贵公司的解决方案可能与您习惯的传统办公空间不同,但现在是时候考虑一下几十年前的概念是否能够有效地适应现代社会了。如果您无法轻松适应当前的办公空间,灵活的协同办公空间或许能满足您对开放性和协作性的需求。
一个地理位置便利、可灵活适应任何团队规模、提供私人空间和社交中心的联合办公空间,会吸引你的团队离开起居室,来到这里工作。
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日常通勤
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