在联合办公空间高效、成功生活的 5 个技巧

在 COVID-19 大流行之前,许多人将传统办公室视为工作场所的标准:他们往返于中心办公地点,每天在指定的隔间或办公桌前工作八小时。虽然协同办公空间在当时就已建立,但在过去两年中,其受欢迎程度呈指数级增长。
高效协同办公的沃特曼秘诀

仅在 2019 年,就有约 19,000 个 联合办公空间正在成为一个市场价值约为 260 亿美元的重要产业,吸引着来自不同市场和人口群体的客户。

随着共享办公空间成为当今的常态,越来越多的人开始研究如何最大限度地发挥加入协同办公空间的全部潜力。 

联合办公空间里实现工作与生活的平衡绝对是值得的。在联合办公空间工作不仅能让你与来自不同行业的人合作,学习他们的独特技能,还能让你更好地控制自己的日程安排,创造一个能激励你提高工作效率的工作结构。 

协同工作空间的开放氛围还鼓励成员之间建立联系,扩大你的人脉圈,增加商业机会。 

成功过渡到联合办公空间所需的心态 

从传统的工作环境转型,一开始可能会让人不知所措,但如果心态正确,也会是一种令人耳目一新、收获颇丰的体验。

在搬到联合办公空间之前,您需要评估一下自己是否真的准备好从私人办公室搬到联合办公空间,或者是否还有一些事情需要解决。 

以下问题将帮助您确定您的企业在多大程度上做好了共享办公的准备:

  • 您需要多大的空间? 您需要有足够的空间让所有员工分开工作,同时确保他们在需要时也有合作的空间。考虑一下您是否计划扩大团队,以及将来需要多少额外空间。
  • 通勤时间有多长? 应考虑到办公空间与您和您的员工之间的距离。
  • 我的会员资格期限应该多长? 虽然较长的会员资格期更具成本效益,但考虑到企业可能出现的潜在增长,也可能有灵活的合同选项。
  • 加入这个联合办公空间有什么好处? 联合办公空间不仅是一个工作场所,也是一个减压和复位的地方。这个联合办公空间是否提供您在工作场所所需的设施和便利?

找到这些问题的答案后,您就可以搬到全新的联合办公空间了!

在联合办公空间工作的 5 个技巧

这五条秘诀是在协同工作空间取得高效和成功的关键。 

1.走出去,建立联系

联合办公空间为您提供社区和协作。在这样的环境中,来自不同公司的人聚集在一起进行社交活动是很常见的。

别再做墙头草了,联合办公空间是天然的人际交往中心,因为其成员具有多样性(从背景到行业),而且共享办公空间氛围温馨。 

坚持不懈地建立人际网络和提高人际交往技能将有助于你树立作为行业专家的权威和自信。您可以从与您志同道合的人那里获得支持,了解行业内的最新趋势和更新信息。这样,在相互帮助实现目标的过程中,您可以与他们建立长久的关系。 

在协同工作空间建立联系很简单:只需自我介绍并开始交谈。然后,你可以邀请他们一起喝咖啡,进一步了解他们和他们的工作。为此,Waterman 定期举办早餐俱乐部、咖啡合作和周五畅饮等社区活动

2.善于交际,与他人交往  

社交是协同工作空间文化的一部分,因此要积极主动地发出邀请,结识新朋友。尽可能与他人一起用餐,这样就不会错过午餐室里的热闹气氛。

你们可以聊一些与工作无关的话题(比如他们的爱好、最近看的电影等)来打破僵局。这样可以缓和紧张气氛,也更容易在今后叙旧和互动。

协同工作空间还提供工作时间以外的交流活动,鼓励成员们在更深层次上相互了解,建立更有意义的联系。社交活动对你和与你建立联系的人来说都是互惠互利的。它让你们有机会分享各自面临的挑战,共同寻找解决方案,减轻各自的负担和压力感。

成员之间不断的社交活动还能促进协同工作社区内的归属感和团结,从而提高整体工作效率和工作积极性。

3.参加联合办公空间的活动

共享空间范围内的活动类似于团队建设活动,因为它能让人们彼此建立信任,更好地相互沟通和合作,但这些活动是为来自不同行业的所有共享空间成员准备的。

参加整个办公空间的活动能让你感受到与商业社区更深层次的联系,因为这让你有机会与其他办公空间成员建立联系。 

一个紧密团结的社区是 的一个重要方面。联合办公空间的一个重要方面。它能让你与其他人结成伙伴,在团体中感受到归属感,从而为整个商业社区创造一个包容和多样化的环境。

4.建立业务关系

您在联合办公空间建立的人际关系能让您的业务或事业更上一层楼。这对于刚刚起步的你来说尤为重要;当你的时间和资源有限时,你最重要的资产就是强大的商业关系网络。 

根据您的工作类型,您的业务关系可能包括长期客户、外包服务提供商、供应商甚至竞争对手。虽然您可能会有不同的联系点,但它们都应建立在信任的基础上,这样的关系才能行之有效。

以下是一些建立持久而富有成效的业务关系的技巧:

  • 使你的网络多样化,在不同的圈子里建立联系。
  • 在人际交往中实行互惠原则(即你愿意付出多少,就索取多少)。
  • 有策略地与关键关系伙伴共度美好时光。
  • 定期重塑和更新您的网络,重新审视那些可能不再互利的联系。

5.尊重他人,为他人着想

由于联合办公空间的成员多种多样,他们的工作结构和时间安排各不相同,因此必须注意任何规则和条例,并遵守适当的礼仪,尤其是在使用公共区域时。

通过遵守会议室、办公桌和设备的使用时间表,你可以很好地代表自己和公司,并表明你知道如何遵守规则和与他人相处。

学会适应和体谅与你一起工作的其他人,可以帮助你更快地适应公共区域充满活力的氛围,让你感觉自己更融入协同工作社区。

联合办公空间可以提供很多服务,重要的是要充分利用这种体验,实现充满活力和成功的工作生活。如果您想实现这一目标,请预约参观 沃特曼商务中心.

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