协同办公指南
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协同办公的利与弊

有些人可能会发现,开放式的协同办公设置并不适合他们。让我们来探讨一下协同办公的一些利弊。

沃特曼 为什么企业选择协同办公
沃特曼加勒比公园的协同办公空间

寻找合适的工作空间以满足您和您企业的需求可能是一项挑战。在这一探索过程中,您最好先做足功课。

有些人可能会觉得开放式协同办公区过于喧闹,他们更喜欢私人办公空间的私密性和安静!

那么,让我们开始吧!在联合办公空间工作有很多好处,详情请见下文。 

在办公空间工作的好处

一体化定价
当您注册联合办公会籍或办公空间时,您的所有支出、水电和设施一般都包含在每月固定的费用中。此外,您还可能拥有灵活的会员期限,会员产品没有锁定合同,而私人办公室的期限从 1 个月到 5 年以上不等。

访问多个地点
一般来说,如果您注册的协同办公中心有多个地点,您就可以访问所有这些中心及其设施。想换换环境提高工作效率?当然可以,您的访问通行证将允许您访问所有沃特曼工作空间。

WFH 的更好替代方案
WFH(在家办公)如今已成为家喻户晓的用语,雇主和员工都习以为常。虽然在家工作的建议早已过时,但在家工作的选择仍被广泛纳入混合工作模式。有些人每周在家工作几天就能茁壮成长,而有些人则喜欢在办公环境中面对面工作。无论你的情况如何,协同办公空间都可以成为混合工作模式中的一个受欢迎的补充,既可以作为一种接近但不在家的选择,也可以完全取代办公室。

社区协作
你是否有过这样的感觉:有时你的非创业朋友不理解你,不明白你为什么不出去找一份朝九晚五的好工作?创业和经营企业可能是一条非常孤独的道路,但幸运的是,联合办公空间里挤满了志同道合的人,他们正走在与你相同或相似的道路上。到目前为止,与传统的办公空间租赁相比,联合办公空间最大的优势之一就是社区性,你可以在这里结识同事,向他们学习,并从中成长。你可以结识与你从事相同行业的同事,学习他们的想法和经验,也可以结识你的下一个大客户,他们需要的正是你所提供的服务。

联网优势

作为联合办公社区的一员,您可以通过定期的商务活动和非正式的联系机会结识新成员。协同办公空间会聘请专门的社区经理和活动协调员,为会员提供这些交流机会,让他们从会员身份中有所收获。俗话说 "认识谁最重要",这句话只说对了一半。完整的说法是:"你认识的人 知道你在做什么才是最重要的"。

教育成长机会
想学习如何让您的企业在谷歌搜索中排名靠前?当然,我们可以提供教育研讨会,向所有会员传授方法。在选择协同办公中心,请询问他们举办培训研讨会、讲习班和网络研讨会的频率。联合办公中心的一个重要标志就是定期举办培训研讨会,通常由在各自领域具有丰富专业知识的租户和会员主持。

更低的资本支出
在协同工作中心拥有会员资格甚至租赁私人办公室,是拥有自己的专业空间的一种更具成本效益的方式,可以降低通常与商业租赁相关的资本支出成本,如装修、支出、费率等。您每月只需支付一张账单,就能涵盖从网络到清洁的所有费用,这意味着您绝不会在月底感到账单紧张。

健康培训计划
协同办公中心通常会开展健康计划,您和您的团队都可以参加。这些计划可能是健康饮食讲习班、心理健康研讨会或定期健身课程,以折扣价或免费提供。

 

定期活动
从每周饮酒到早餐、社区午餐以及技能提升研讨会。在协同办公中心,总有很多机会让您在非正式的友好环境中结识其他商界人士,从而获得潜在的合作机会。

减少通勤时间
由于许多协同工作中心位于郊区,选择当地的协同工作中心意味着你可以减少通勤时间,但仍然可以使用专业的工作空间,你可以独自工作,但周围有其他企业,或者选择一个中心地点,将你的团队聚集到那里。

充满活力的氛围
许多第一次参观协同工作中心的人,都会对参观时所感受到的热闹的生产力和社区氛围印象深刻、兴奋不已。几十个企业、团队和个人在同一栋大楼里工作、协作,创造了一个提高生产力的环境。

专职社区经理和服务人员

管理人员和服务人员:协同办公中心的典型现场团队由服务人员组成,他们随时为您提供技术或服务方面的支持。每个中心还会有一名社区经理,其职责是在会员之间建立有意义的联系,并帮助促进或协调会员之间的介绍,以实现共同的商业利益。社区经理还负责维护工作场所的积极文化,协调中心的各项活动。

 

专业形象
在协同工作中心工作或办公,可为企业树立专业形象,给客户和访客留下深刻印象。通过利用高级会议室或董事会议室以及办公空间提供的多种便利设施,这对于通过在专业办公空间办公为客户提供信心非常重要。

靠近步行道和热门景点
大多数协同工作中心都靠近公共交通、购物中心以及提供众多零售、餐饮和娱乐选择的地区。当地通常有很好的步行道,会员可以利用社区经理举办的步行和运动俱乐部。

在办公空间工作的弊端

嘈杂
如果您现在是全职工作者,您的家庭办公室布置得宁静祥和,那么进入协同工作环境对您来说可能会略有挑战,因为您可能会遇到一些噪音。所有的协同工作中心都会鼓励会员使用电话亭接听电话。不过,有时您可能还是会遇到有人在办公桌或专用桌上讲电话,甚至同事之间闲聊。解决方法出色的降噪耳机。另外,如果您需要一个超级安静的区域来集中精力完成一项重要任务,我们建议您租用一个远离协同办公区的兼职办公空间

缺乏隐私
由于协同办公空间的性质是开放式布局,如果你正在屏幕上处理一些重要的事情,而又不想让走过路过的人瞥一眼,有时你可能需要额外的隐私。这可能包括定期办理银行业务、处理机密文件等。解决方法如果您需要完成私密性较强的任务,可以预订会议室或搬到安静的休息区或封闭式隔间。另外,租赁小型办公室也是不错的选择。

缺乏定制
当你成为共享办公空间环境的一员时,你就会受到该共享办公空间品牌限制的约束。您可能无法在办公楼上看到自己的品牌标识,但大多数协同工作空间都会在您的私人办公套间、专用办公桌、接待区广告牌和网站上的案例研究中加入您的品牌标识,从而为您提供极高的品牌知名度。有的还会为您的私人办公室企业办公室定制品牌糖霜。

安全
如果您的企业每天都要处理敏感和机密信息,那么您可能需要引进自己的网络系统,而不是使用办公空间的网络。每个不同的协同办公空间都有自己的网络安全规则和限制,因此最好在参观办公空间时与销售代表进行沟通。

访客停车
如果您的企业是一个访客较多的社区组织,那么访客停车有时会成为一个问题,因为大多数协同工作空间都不会为您的客户/顾客提供专门的访客停车位。协同工作中心可能会受到其所在企业中心的限制,因此访客停车位仅限于每个地点。如果您对停车位有绝对的要求,请务必在参观时提出这个问题!

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