协同办公指南

办公空间指南:2024 年更新

在您决定加入一个在共享工作环境中工作的社区之前,请了解有关协同工作空间的所有信息。

传统的工作方式已彻底改变

您是否曾在搜索 "您附近的商业办公空间租赁"时,发现最小的可用办公空间也要 50 平方米,这远远超出了您或您的小团队的需要?

如果您是一家规模较大的公司,有一些员工在卵巢功能衰竭后愿意返回中央商务区或固定的办公室,而希望仍然采用灵活的 WFH(在家办公)安排,让他们能够优化工作与生活的平衡,从而可以在任何地方继续工作,那该怎么办呢?

也许您在家中经营生意,偶尔需要与客户会面,但您更希望在专业会议室环境中进行会面,而不是把客户带到家中或在附近的咖啡馆见面?

或者,你只是厌倦了在咖啡馆工作!你可能已经准备好认真对待自己的事业,并通过在一个专注的工作环境中工作获得更多的 工作时间,在这里,你还有机会与其他志同道合的人会面和建立联系,他们与你有着相似的事业历程,并理解你所经历的一切。

因此,共享或灵活的工作空间环境(如协同工作空间)可以帮助创业者、员工和企业主蓬勃发展。

在本指南中,我们将介绍以下一些主题,以便您能更明智地决定协同工作是否适合您,以及如何以极少的成本开始协同工作。

协同工作指南纲要

在后科维兹世界工作

Covid 从根本上改变了我们如今的工作方式,但协同办公的历史远比这一流行病要长得多。

如今,我们都习惯了远程办公WFH(在家办公)混合办公远程 办公等新的家喻户晓的术语--尽管大企业在努力吸引员工回到中心商务区,但在大流行过后,向远程办公的转变仍将持续。

根据澳大利亚统计局(ABS)2021 年 12 月发布的报告,40% 以上的澳大利亚人经常在家工作

澳大利亚统计局劳工统计主管 Bjorn Jarvis 说:

在大流行病发生之前,经常在家工作的就业人员比例每两年稳步上升约一个百分点。我们在 2021 年 8 月的最新数据显示,随着三角洲时期影响的加深,在家工作的比例跃升了 8.4 个百分点,达到 40.6%。

科维德事件后澳大利亚全国工作安排统计
工作安排统计 - 澳大利亚统计局数据

远程工作职位列表激增

如果您跳转到 Seek 网站搜索 "远程工作"(Remote Working Jobs),您会发现全澳大利亚有 1 万多个职位列表,其醒目的职位描述标题如 "销售结算员(全职/100% 远程)"成为新的标准。

搜索澳大利亚远程工作职位列表
搜索截至 2023 年 4 月的澳大利亚远程工作职位列表

可以肯定地说,远程办公不会在短期内消失,但不幸的是,我们也看到一些位于中央商务区的大型企业正面临着关店的前景

现在是按自己的方式工作的最佳时机、 在你想去的地方同时还能与志同道合的人建立联系,并根据自己的生活方式调整工作,让自己在工作中感到更加充实和满足。

加入附近的联合办公空间可以促进工作与生活的平衡,提高工作效率。 

等等,到底是哪个?Coworking 还是 Co-working?

如果您想知道 "协同工作"(Coworking)中是否有连字符,那么有人已经在这里解决了这个问题:

doescoworkinghaveahyphen.com

剧透警告:根据《APStyle Book》*,没有连字符

原因在于 "协同工作 "与 "共同工作 "之间的细微差别。 与来自同一公司的员工在同一空间工作- 而根据维基百科的解释,"协同工作 "是指

来自不同公司的几名员工共用一个办公空间的安排,通过使用共同的基础设施,如设备、水电、接待员和保管服务,以及在某些情况下的茶点和包裹接收服务,节约成本并带来便利。

不过,如果您指的是与您在同一单位工作的人,则可以使用带连字符的 "同事 "一词。 

* APStyle Book(美联社风格手册)是全球作家和编辑的首选。

Coworking 源自何处?

人们普遍认为,第一个协同工作空间(我们现在所说的协同工作)是 2005 年在旧金山协同工作空间San Francisco Coworking Space)一个名为Spiral Muse的地方发明的,发明者名叫布拉德-纽伯格(Brad Neuberg),他当时对自己很不满意,因为他似乎无法将为自己工作的自由和独立与为其他公司工作的结构和社区结合起来。

Spiral Muse - 旧金山首个协同工作空间
Spiral Muse - 旧金山首个协同工作空间

据说,布拉德可以每周两天使用螺旋缪斯空间,每月 300 美元,300 美元之外的任何额外收入都归他自己所有(不过,他必须在每一天把空间布置好,然后把所有东西都拆掉,因为他不能留下任何永久性的附加物)。

Brad Neuberg - 2005 年发明协同办公的人
布拉德-纽伯格--2005 年首创 "协同工作 "的人

正式的第一位同事叫雷-巴克斯特(Ray Baxter),他是一名运动员、初创企业开发人员,也是一位父亲,来到这里工作。

一年后,Spiral Muse 联合办公空间关闭,几个月后,布兰德与其他约 10 名志愿者在一个工作/生活阁楼内开设了第二个联合办公空间,名为 "帽子工厂"。

Hat Factory 联合创始人 Jay Dedman 和 Ryanne Hodson 关于协同工作的早期视频

话不多说,让我们进入下一部分:什么是协同工作?

接下来的《协同工作指南

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