让你的工作日过得更充实的 5 种方法

沃特曼让你一天过得更充实的 5 种方法

结束一天的工作时,你是否会觉得很有成就感,知道自己已经完成了所有要做的事情?还是经常觉得还有剩余的任务需要你去完成?

当感觉一天的时间不够用时,要完成所有需要做的事情似乎很困难,但大多数时候时间是够用的,只是要找到更明智地利用时间和精力的方法。与其被要做的事情压得喘不过气来,不如试着从这些提高工作效率的简单技巧开始。

1.从一份好的待办事项清单开始

创建待办事项清单很容易,但除非你创建了一份有效的待办事项清单,否则就没有必要浪费时间。在睡觉前或清晨第一件事就是记下当天需要完成的所有任务。按照优先级列出任务,如果可以的话,为每项任务指定一个时间限制。最重要的是,要确保你的任务数量不会过多,因为你知道自己无法完成这些任务,或者无法有一个好的开始。

附带一提,一款好的待办事项应用程序在这方面大有裨益!

2.了解自己的最佳工作时间

了解自己一天中什么时候工作效率最高,有助于最大限度地利用实际工作时间。在决定先完成哪项任务或最后完成哪项任务之前,花一分钟想想自己通常在什么时候感觉最专注、最专心。在这个时间段完成较大和最具挑战性的任务,而将其他较小的任务留到你知道自己不是最敏锐的时候去完成。

午餐后或下午晚些时候是人们最容易陷入低迷的时候,因此应尽量避免在此时做任何剧烈运动。

3.一次只专注于一项任务

从一项任务跳到另一项任务是很诱人的,尤其是当你有很多想法和主意在脑海中闪过的时候,但是,在转到下一项任务之前,试着把注意力集中在你现在正在做的任务上。研究表明,当人们切换任务时,工作效率会降低 40%!

4.消除任何干扰

你是否经常发现自己在工作时查看社交媒体页面?你在家工作时是否会被电视或家里需要做的事情分心?试着移除那些让你无法集中注意力的东西,或者变换一下你的工作空间,这样你就不会被工作场所附近的东西所诱惑。

一个良好的工作空间,只包含您所需的设备,而且手机不在您的视线范围内,可以帮助您保持正轨,专注于您需要做的事情

5.让自己休息一下

这句话你一定听过,但这条建议不会过时。提高一天的工作效率始于前一天晚上的工作,因此要确保睡眠充足。当你觉得注意力不集中时,记得经常休息,因为如果你试图坚持下去,就不会合理利用时间。如果你整天坐在电脑前,就不要把休息时间浪费在玩手机或滚动上网上,而应该出去散散步,呼吸一下新鲜空气或吃点零食(选择水果而不是办公室蛋糕)。

如果你觉得自己可以在工作日做得更多,并想让白天完成的工作加倍,这些简单的建议将帮助你回到正轨。

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